Syksyn budjetointikausi tuo HR:n ja talousjohdon saman pöydän ääreen. Palkkakulut sivukuluineen, työterveyden ja vakuutusten kustannukset lisätään budjettilaskelmiin automaattisesti, mutta kuinka usein pysähdytään miettimään, mitä nämä kustannukset todella pitävät sisällään, miten ne kehittyvät – ja ennen kaikkea, voidaanko niihin vielä vaikuttaa ennen vuoden vaihdetta? Valveutuneet yritykset analysoivat lukuja tarkemmin ja muuttavat säästömahdollisuudet seuraavan vuoden investoinneiksi.
Mitä lukuja yrityksen pitäisi analysoida?
1. Henkilösidonnaiset vakuutukset
Lakisääteinen tapaturma- ja ammattitautivakuutus sekä vapaaehtoiset vakuutukset muodostavat merkittävän kustannuserän. Yrityksen tilanteet ja tarpeet muuttuvat – jos tilanneanalyysi ja kilpailutus jäävät tekemättä, voidaan maksaa helposti liikaa, jopa satojatuhansia euroja.
Tiedättekö, paljonko maksatte vakuutuskuluja suhteessa toteutuneisiin vahinkoihin – ja milloin vakuutukset on viimeksi kilpailutettu?
2. Työkyvyttömyysriskit
Työkyvyttömyyseläkkeet ovat erityisesti suurissa yrityksissä iso riski ja kuluerä, jos työkykyhaasteisiin ei puututa ajoissa ja systemaattisesti. Ennakointi ja suunnitelmallinen työkykyjohtaminen voivat säästää merkittävästi aikaa, rahaa ja terveyttä.
Työkyvyttömyyttä ja tapaturmia ei voida täysin estää, mutta vastuullinen työnantaja tekee kaikkensa riskien pienentämiseksi – ja säästää samalla huomattavasti kustannuksia.
Tiedättekö, mitä yrityksenne vakuutusmenoille tapahtuu, jos työkyvyttömyysriski realisoituu tapaturman tai sairauden vuoksi?
3. Työterveyspalvelut ja niiden vaikuttavuus
Työterveyden kustannukset ovat nousseet monissa yrityksissä viime vuosina merkittävästi. Pelkkä kustannusten seuraaminen ei kuitenkaan riitä – on arvioitava, tuottavatko palvelut toivottuja tuloksia.
Oletteko analysoineet, onko kustannusten kasvu tuonut mukanaan parempaa työkykyä ja vähemmän sairauspoissaoloja? Miten tämä henkilöstöinvestointi olisi jatkossa tuottavampi?
Lakisääteiset henkilöstöinvestoinnit eivät ole vain pakollinen menoerä – ne voivat olla myös strateginen mahdollisuus.
Henkilöstöön liittyvät pakolliset kulut ovat yksi yritysten suurimmista menoeristä ja näitä henkilöstöinvestointeja voi ja pitää tarkastella strategisesti – sekä riskeinä että mahdollisuuksina.
Miten ja kenen toimesta aiotte seurata yllä olevia asioita jatkossa niin, että pystytte todentamaan henkilöstöinvestointien tuottavuuden tilanteen ja reagoimaan tarvittaessa ajoissa, ennen turhien lisäkustannusten syntymistä?
Jos aikaa tai osaamista ei löydy omasta organisaatiosta, analyysi voidaan ulkoistaa asiantuntijoille. Näin varmistetaan, että henkilöstöinvestoinnit tukevat liiketoimintaa ja kustannusriskit pysyvät hallinnassa.
Ammattitaitomme Human & Capitalissa keskittyy nimenomaan Suomen lainsäädännön alaisiin henkilövakuutuksiin ja työterveyteen. Kansainvälisten sopimusten piirissä oleville konserneille apumme on ollut merkittävä keskittyessämme maakohtaisiin sopimuksiin. Ota yhteyttä asiantuntijoihimme!
Johanna Rantakangas
Senior Advisor, Human & Capital Solutions
ammatillinenkuntoutus data epäsuorat hankinnat henkilostoriskit henkilöstöedut henkilöstöinvestoinnit henkilöstöjohtaminen henkilöstökulut henkilöstökustannukset henkilövakuutukset hr human-resources HumanetCapital kilpailutus kustannukset lakisaateinen-tapaturmavakuutus lakisaateiset-henkilostokulut leadership leikkaukset maksuluokat muutosturva riskienhallinta sairaskuluvakuutus sosiaaliturva TyEL-kilpailutus tyokykyjohtaminen tyoterveyshuolto Työeläke työelämä työkyky työnantaja työterveys vaikuttavuus vakuutuskilpailutus
Human & Capital 